Секретарь

Секретарь. Описание профессии





Секретарь выполняет функцию первого помощника руководителя. Круг его обязанностей довольно широк и во многом схож с кругом обязанностей офис-менеджера, с тем только отличием, что секретарь имеет меньше полномочий. Традиционно профессия секретаря является женской и мужчины в этой сфере встречаются крайне редко.




Секретарь. Виды деятельности:





  • ведение офисного делопроизводства;

  • прием и общение с посетителями;

  • деловая переписка;

  • телефонные переговоры;

  • организация совещаний;

  • подготовка документации





Места работы:





  • разнообразные офисные организации;

  • государственные учреждения





Профессиональные навыки:







  • знание стандартного пакета программ ПК, оргтехники, локальной телефонной сети4

  • умение работать с базами данных, систематизировать;

  • владение иностранным языком;

  • знание техники оформления документации, основ делопроизводства





Дополнительные особенности:





Карьерный потолок секретарей зависит от масштабов организации. В крупных компаниях секретарь с высшим образованием и знанием иностранного языка, проявивший себя с положительной стороны, может со временем занять должность секретаря-референта, офис-менеджера или исполнительного директора.


Где работать

Материалы по теме

Чаще всего репетиторов нанимают для старшеклассников

В приоритете — английский язык и математика.

Школьная форма не должна плохо пахнуть

Роспотребнадзор дал рекомендации, как выбрать одежду для учащихся.

Составлен топ-10 популярных детских книг

Дети до сих пор с удовольствием читают сказку про Айболита.

Колонка родителей: не чеши!

На школу надвигаются вши. Откуда они берутся?

Весь такой внезапный: профориентация для тех, кто не может определиться

Как выбрать профессию по принципу премии «Оскар».

В Москве откроется вуз для скульпторов и художников

Его руководителем станет Зураб Церетели.

Cпецпроекты